职场上的主动者  

主動是一種特別的行動氣質,
也就是說自己知道做有價值的事,不用別人去催。
職場上的主動者,往往得以進入各行各業的高收入者階層。
主動和被動雖然只有一字之差,
但是它們對工作的意義卻是完全不同的。
許多人每天都在遲遲不願將自己的構想付諸于行動,
也因此荒廢了許多的寶貴時間,以下總結出9招,
相信按我們說的做,你也會成為職場上幸福的主動者。


第1招:按部就班地行動

事業成功的人往往耐得住寂寞,
在那些看似程式化的進程當中尋找到快樂,
他們是善於自我控制的人,
可以讓時間聽從自己的安排。

其實,對於我們每一個人來說,
每當遇到那些不情願做又不得不做的事情時,
避免自己拖延完成的最佳辦法就是「按部就班地行動」
來完成它:從接到任務的第一時間起,
在自己的行事曆上用醒目的符號標注出截止的日期,
並把任務均勻地分配在日程之內。這樣做,
不但每天可以輕鬆地做完部分工作,而且由於時間的充沛,
所以更有理由把當天的這一部分工作組織到非常完美。
因為有惰性的人一定是先松後緊,
最後讓自己慌手慌腳地把工作敷衍了事,
那樣的效率與業績,是不可能超越一貫按部就班地行動的人的。


第2招:永遠現在進行時


有時候,對你而言,結束一件一小時之內就可以完成的工作,
可能不如望向窗外發一小時呆來得有趣。
客戶的電話非今天打嗎?不如先和朋友在MSN上聊幾句,
因為明天他就出遠門了,而客戶大概明天還在本城吧!
如果明天客戶不在,週五相信他一定在辦公室裡,
不如索性週五再說吧......

絕不要給自己一個理由,說服自己把工作交給下一個小時。
永遠以「現在」這兩個字來想問題,把「明天」、「後天」、
「下星期」想成遙遠的下個世紀好了,
做個「我現在就要開始工作」的人,
哪怕只是拿起電話,和客戶說說你剛才想到的那個創意,
讓他覺得你是一個主動的熱情的服務者。工作在此時此刻,
是讓我們保持戰鬥欲望的行動力。

第3招:做個「凱撒大帝」

很多人對金錢的觀念麻木而淡薄,
從好裡說,淡泊名利、與世無爭,
從另一個角度看,也的確是沒什麼追求和上進心,
不太在意生活的品質。

看看另一些人是如何對待生活的:
比如永遠把自己打扮得光鮮靚麗、穿著入時的同事,
比如擁有了一套高尚地段的房產的大學同學,
比如讓孩子進了更優秀的幼稚園的鄰居等等。
不要羡慕人家的命好,大家都是一樣的。
我們拼命工作,不就是為了離自己理想中的極樂園更近些嗎?


每隔一段時間就給自己制訂一個目標,
大的像買一輛自己喜歡的新車,
小的如買一套今秋的流行格呢套裝,有時候,
壓力是讓人忘情于工作最好的動力,
當你終於可以為了卸下包袱鬆口氣時,
你的目標也會得以實現。


第4招:把你的鬧鐘撥快10分鐘

遲到其實是一件讓人窩心的事情。
要不是貪戀早間那最珍貴的5分鐘睡眠時間,
誰願意不吃早餐、不化個精緻的淡妝就出門,
慌裡慌張地去面對打卡機無情的判決呢?
很多人知道自己喜歡拖拉的毛病,
但卻不知道怎麼解決。


其實這個秘密很簡單:
你把你的鬧鐘撥快10分鐘即可。
記住,無論是家裡的鐘還是手腕上的表,
甚至連電腦的時間也不要落下。
千萬不要小看這短短的早10分鐘的時間,
它給你設定的可是一個提前的助跑機會,
讓你在別人還沒啟動的時候,就已經開始發力衝刺,
不知不覺中你就成為了工作面前最主動的那個人,
同時拖延的毛病也在不知不覺中消失。
你還想什麼呢,馬上就動手,從撥快手錶開始吧!

第5招:禮遇新人 主動占儘先機

很多公司都有個不成文的規定,在新同事到來時,
大家都會送一點小禮物表示歡迎。但不少人是禮物照送,
但流於形式,並不想彼此真正成為朋友。
而對於一個連身邊的人都懶得結交的人來說,
更不要指望他有心交往很多四面八方的有用的朋友。
如今這個社會,完全是靠人際關係網來工作和運作的,
需要別人幫忙時,從何向別人主動開口?

下次有新入職的同事到來時,
不妨當面遞上一張自己做的卡片,
除了自我介紹之外,
再附上一段你的祝福語,簡簡單單,
就贏得了別人的心。
它的好處在於你以後的工作中,
都會得到大家不遺餘力的幫忙。
幾句溫暖的話就可以收買到人心,
為自己輕鬆編織一張人際網,
占盡了主動的先機,何樂而不為呢?

第6招:一杯咖啡時間

有時候,我們認為把自己的工作分攤出去,
不免有「支使」他人之嫌,
即便把工作交給了別人,
但由於個人理解與處理問題的角度不同,
他人所做的工作匯總到你這裡時,
你會遺憾地發現,你們好像說的根本就是兩回事。
你可能因此而後悔當初不如自己把事情幹了算了。

且慢,埋頭苦幹似乎真的不太吃香了!
當下一個任務下來時,你可以召集大家開一個小會,
把自己對任務的理解面對面、
最大限度地傳遞給合作者。
在整個專案的進行中,
你需要做的也許就是找出一點空余時間,
和每一個專案執行者一起喝杯咖啡!這樣做,
好處是可以讓大家都有時間去處理每個人手上的要完成的工作,
又能及時地溝通,隨時調整彼此支援力度的側重點。
看,一杯咖啡時間,就是這麼簡單而已!

第7招:開門見山地陳述觀點

在這個競爭激烈的職場上,
和你一樣具備了相當專業實力的人實際上很多,
在質素相仿的一群人中,抓住機會脫穎而出,
才得獲得更好的發展空間。

拐彎抹角或耐人尋味的提問方式雖然可以使人覺得你含蓄和溫和,
但它的反面代價也是巨大的。因此,不管你自認為多麼謙遜,
也請不要在會議上說類似我的想法不成熟,
只是提議大家參考一下諸如此類的話,
那會使公司上下的人在內心裡給你打上不信任的分數。
一個人的自信是非常有滲透力的,
所以在你需要把自己的設想與觀點擺在桌面上時,
開門見山,少兜圈子會為你贏得主動權,
奠定自己在高層心目中的地位。

第8招:讓桌面永遠保持乾淨

這可以說是最容易做到的一件事,
但又是堅持下來最困難的一件事。
桌面上雜亂的檔、記事本,
電腦上厚厚的塵土,亂丟的簽字筆,
會讓一切看上去都毫無頭緒,
負面的情緒稍一累積,就會勾起惰性的滋生。

辦公室裡總有些另類人,
把一切都打理得井井有條,
辦公隔斷內生機勃勃,有花有草有小魚;
桌面上永遠一塵不染,連滑鼠都閃閃發亮。
另類人之所以另類,他的高明之處在于:
坐在如此整潔舒適的小小天地裡,
便會油然而生一種對工作的依戀之情,
一花一草一桌一椅,都可激發他的工作狀態。
能把公司照看成小家的人,
一定特別願意提早來上班,
就先從給花草澆澆水、喂喂小魚、
清新整潔的環境開始一天的工作吧,
也是提高主動性的小竅門。

第9招:3分鐘之內結束私人電話

誰也不能避免在上班時間接聽幾個私人電話,
但到底有多少人能控制自己在和朋友家人溝通完正事後,
不接著開始無邊無際的閒聊呢?

一天的工作時間就那麼長,
學學那些為自己制定了規矩的職場先鋒吧,
比如,約定自己的私人電話時間絕不會超過3分鐘。
原因是私人的事情難免會影響你的情緒,不管是愉快的,
還是不輕鬆的話題,都會讓自己暫時脫離工作的狀態。
所以,在3分鐘之內結束,避免自己被瑣事干擾,
對自己和工作都是一種負責的主動態度。

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