評估

001.
Scan好PDF之類的檔案文件，在送出電郵前，
應該先檢查一遍，看看是否清晰準確，
位置有沒有弄歪或走漏；要是原稿太小，
是否可以先放大影印再Scan，
文件名稱也要定好，讓人容易分辨。


002.
假如有太多附件檔案，而且是Document，
又是Worksheet，就看看能否整合成一份，
方便查閱。


003.
做好Worksheet，要查看列印範圍有沒有設置妥當，
讓收件人要想打印硬本，不用重新調校。


004.
在瑣碎的事情上，
避免無謂的討論電郵來來往往，
尤其是「cc」給老闆的。
索性打電話或見面直接解決，
再把結論一次過用電郵交代清楚，
這樣令「cc」的各方省時。


005.
送給老闆審批的工作，
不要只把一大堆電郵或檔案附上，
要做一個Covering Summary，
Recap重點和要決定的選擇方案。


006.
要和別人爭論開火的信函電郵，
不要立刻發出，先把Draft存起，
多等一兩天冷靜過後再拿出來翻看，
這樣可以讓你思考清楚，語氣用詞是否恰當。
同樣的意見，可以用正面的和客氣的方式表達，
也可以綿裏藏針，不要令人覺得你是意氣之爭，
亂發脾氣。