大公司管理層人事調動頻繁,只要制度完善,
同事們對每三兩年更換老闆都習以為常。
話雖如此,每逢新官上場,
老闆下屬雙方總不免要花一段時間磨合。
一般下屬通常只看到自己的需要,
以為有新老闆上任,只要適應新人事新作風就好了,
卻忽略新老闆本身也要適應一番,
面對一班新「仔仔女女」,
需考慮的問題其實更多更複雜,
要應付的還不只是下屬,
老闆本身也有新上司和要接受新指令。
在職場浮沉多年,不只經常有機會當別人的新老闆,
自己也換過不少上司,有的很快便合作愉快,
如魚得水,也有的需要頗長時間才能進入狀況。
對於應付新官上任,有以下的數點建議:
一、率先恭賀
當新老闆的人事任命宣布後,要是早已認識兼有點交情的話,
可以電郵恭賀對方,但要簡潔得體,不宜過分吹捧,
也不要急不及待要談公事甚至是給予意見。
二、小心擦鞋
舊老闆一天未離任,你也要繼續奉他為唯一老闆,
這是敏感時候,不能鬆懈放肆,偷偷向新老闆獻媚。
記着老闆之間會互通消息,交接期間最喜歡討論下屬長短,
誰掂誰唔掂,其實這世界「山水有相逢」,
離開的老闆也許有朝一日會回巢,
甚至當上你的大大大老闆也未定。
三、以動制靜
不管新老闆如何保證將一切照常,你也千萬別當真,
他只是在觀察觀望,等待適當時候出手而已。
因此切忌真的一切照常,以為蕭規曹隨,
不妨把握老闆新上任初期,趕緊做好Briefing,
事情大小,鉅細靡遺,逐一清楚交代,
不要怕煩倒老闆,起碼讓他知道你尊重他,
沒有Take for granted。
四、貢獻好蹺
有小恩小惠之類的好點子,只要是無傷大雅的,
不妨向新老闆建議,因為他一定希望盡快提出新政策,
讓人知道有新人事,提高士氣。
五、不容鬆懈
不管你已是多朝元老,又或是前朝重臣,
要緊記一切可能得重新開始。
千萬不要自恃有功勞而不把新老闆放在眼內,
尤其是比你年輕的老闆,因他們必然希望尋求突破,
而老臣子通常在他們眼中都是不願求變、防礙改革的恐龍化石!
就算你不是,也會有更進取更有野心的人希望把你拉下來,取而代之。
六、尊重工作
為新老闆做工作介紹,不要恃熟賣熟,
以為口頭解說討論個把小時便足夠,
一定要有書面文字Briefing notes再加PowerPoint,
愈正式愈Formal便愈好,代表你尊重他,也尊重你的工作。
當然要是你的工作真的又簡單又不太重要,
不值得那麼Formal的話,那麼你要擔心的將會是另一件事情,
就是你的存在價值!
七、細心觀察
每個新上場的老闆,都會從高層大老闆處得到一些指示,
要做到甚麼特定的目標,可能是業績方面,
也可能是精簡人事架構方面,只要細心留意,
都不難發現新老闆的動靜,例如他對某些作業特別注意,
問題問得特別多,只要你打醒十二分精神,幫忙配合,
稍過一段時候,他對你開始信任,便可成為新骨幹分子。
歷史上能歷任數朝天子而屹立不倒的重臣很少,職場上何嘗不是。
不要以為安安份份在同一家公司同一個位置做同一工作便能安枕無憂,
有時改朝換代反而是你的上位契機。
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